エクセル上のショートカットキーについてのメモ

2017年1月7日日常・地域

特に、無料で配布されているエクセルの全国の住所データを利用して、サイトのURIのパラメータ部分にはめ込んだアンカーリンクを作ろうと思いました。なにしろ、行数だけで、12万以上あるので、スクロールしても、ほとんど動かない状態。ということで、気が遠くなるような作業なのでそれは却下、同じく無料で配布されているMySQLデータを利用して、クエリを上手くいじてMySQLから出力することにしました。

一方で好奇心から、エクセルで作業した場合は、どうやればいいのだろうと思ったので操作について調べてみました。

特に今回は、特定の列に同じないようをコピーしたいと思い、何かよい方法がないか調べてみました。すると、やはり効率的な方法があるようで、試してみたら上手くいったので非常に感動しました。笑

まず、列に同じ内容をコピーするには、列を選択して、数式バーに入力したい値を入れます。そして、[Ctrl]を押しながら[Enter]を押すと、その列に全て同じ内容がコピーされます。こんなことかと思うかもしれませんが、データ量が多いと、便利なんですよ。

他にも、全て選択するには、[Ctrl]+[A]と一般的にエクセル以外にもよく使うと思いますが、今回知ったのは、ある行から下を選択したり上を選択する方法を見つけました。

ある行より下にくる行のものを全て選択する。[Shift]+[Ctrl]+[↓]
ある行より上にくる行のものを全て選択する。[Shift]+[Ctrl]+[↑]

これだけなんですが、非常に助かるショートカットキー操作です。データー量が多い場合は、かなり便利です。今度から使ってみようという気になりました。笑